Outil de signatures en ligne et de gestion de dossiers.
Faites signer tous vos contrats depuis un seul et unique lien sécurisé - en une seule fois ou de manière dynamique.
Faites signer tous vos contrats depuis un seul et unique lien sécurisé - en une seule fois ou de manière dynamique.
Notre solution de signature électronique à valeur légale vous permet d'intégrer à un parcours client complet des options de signatures en ligne.
Vous pouvez par exemple paramétrer Clustdoc de sorte à afficher un formulaire de renseignement à vos interlocuteurs en fonction duquel une présélection de contrats sera alors affichée dynamiquement.
Grâce aux workflows de signature de Clustdoc, vous pouvez sauvegarder directement dans votre compte vos modèles de contrats et les intégrer à vos modèles de démarches en ligne.
De plus, vous pouvez définir un ordre d'acheminement de vos contrats, y inviter facilement plusieurs signataires et associer à vos demandes de signature un délai spécifique et des relances emails ou SMS.
Lors de la signature de contrats importants ou particulièrement confidentiels, vous avez la possibilité d'activer plusieurs niveaux de vérification pour vous assurer que la personne qui signe est bien votre contact.
Vous pouvez vérifier l'identité de vos signataires grâce à un code envoyé en temps réel ou même ajouter une étape de vérification d'identité au dossier, avant le démarrage du workflow de signature.
Clustdoc s'interface facilement avec vos outils métiers - grâce à la synchronisation automatique, vous pouvez envoyer les documents signés vers vos solutions de Cloud.
Utilisez nos connecteurs Zapier ou notre documentation API pour mettre en place des intégrations avancées ou transférer vos documents signés vers d'autres outils métiers.
Quand vous invitez un contact à signer vos documents, vous pouvez exiger que cette personne crée un compte ou se connecte à un portail client personnalisé et aux couleurs de votre entreprise pour finaliser la signature.
La flexibilité de Clustdoc vous permet de créer des campagnes via lesquelles vous invitez une liste de contacts à signer un ou plusieurs documents avant une date définie. Cette fonctionnalité est parfaite pour effectuer des mises à jour de vos dossiers clients.
Vous pouvez suivre à tout moment les interactions qui ont lieu dans le cadre de la signature de vos documents - que ce soit de la part de vos contacts ou des membres de votre équipe.
Vous pouvez assigner à certains membres de votre équipe la consultation des documents à signer ainsi que la revue et la validation des documents signés par vos contacts.
Vous pouvez associer une date limite à votre workflow de signature et paramétrer des notifications emails ou SMS pour relancer vos contacts en cas d'oubli.
Demandez à vos nouveaux clients ou contacts de signer vos documents à l'aide de l'appareil de leur choix : ordinateur, tablette ou smartphone. Concluez des contrats à la vitesse de l'éclair et en toute sécurité, avec Clustdoc.
Voici quelques précisions concernant notre solution de signature électronique à valeur légale ainsi que notre option de workflow.
93% des utilisateurs recommanderaient Clustdoc à leurs pairs. Aucune carte de crédit n’est requise.
