La collecte de documents sans relances interminables.
Clustdoc a été conçu pour les équipes à la recherche d'un outil de collecte de documents à distance professionnel, rapide et efficace.
Clustdoc a été conçu pour les équipes à la recherche d'un outil de collecte de documents à distance professionnel, rapide et efficace.
Qui dit 'relation commerciale' dit forcément échange et collecte de documents. Malgré la digitalisation, les documents restent incontournables car ils permettent de faire avancer les choses, qu'il s'agisse d'un service, d'un projet ou d'un contrat.
Mais lorsque les clients ne répondent pas ou tardent à fournir les documents nécessaires, la collecte de documents devient un véritable parcours du combattant : chronophage, frustrant et susceptible de compromettre la relation commerciale.
Avec le logiciel de constitution de dossiers Clustdoc, vous reprenez la situation en main ; la collecte de documents rime enfin avec simplicité. Notre plateforme vous permet de demander, de collecter et de vérifier des justificatifs de manière professionnelle et sécurisée.
Résultat ? Moins de collaborateurs débordés et des contrats signés plus vite.
Vous est-il déjà arrivé de demander à vos clients les mêmes pièces justificatives à plusieurs reprises ? Avec la collecte de documents Clustdoc, deux clics peuvent vous faire gagner de longues minutes de travail manuel.
Avec Clustdoc, vous dites adieu aux justificatifs qui peinent à arriver.
Définissez une bonne fois pour toutes la liste de documents dont vous avez besoin en fonction du service demandé et invitez vos clients à les déposer depuis une interface sécurisée. Ajoutez une date limite et des relances automatiques et laissez-faire Clustdoc.
Alors que de nombreux logiciels adoptent encore une approche révolue en vous suggérant de vous connecter à d'autres outils de stockage, nous avons choisi d'innover en intégrant des fonctionnalités de collecte de documents intelligente directement dans Clustdoc.
Le système de checklist proposé par Clustdoc assure que vous receviez les documents exigés au format souhaité et dans les délais impartis.
Les documents sont automatiquement livrés et organisés sous forme de dossier dans votre compte Clustdoc afin que vous puissiez les traiter facilement.
Depuis votre compte Clustdoc, vous disposez d'une vue d'ensemble sur les dossiers clients et les fichiers déposés. Inutile de passer une matinée à réconcilier les fichiers avec le bon dossier client.
Avec Clustdoc, vous n'aurez plus qu'à vérifier chaque matin les documents fraîchement reçus la veille, les approuver ou les rejeter en cas d'incohérences. Vous pouvez également collaborer avec vos collègues pour obtenir des validations de tiers sans utiliser les emails.
Depuis votre compte Clustdoc, vous disposez d'une vue d'ensemble sur les dossiers clients et les fichiers déposés. Inutile de passer une matinée à réconcilier les fichiers avec le bon dossier client.
Avec Clustdoc, vous n'aurez plus qu'à vérifier chaque matin les documents fraîchement reçus la veille, les approuver ou les rejeter en cas d'incohérences.
Vous pouvez également collaborer avec vos collègues pour obtenir des validations de tiers sans utiliser les emails.
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93% des utilisateurs recommanderaient Clustdoc à leurs pairs. Aucune carte de crédit n’est requise.
