Logiciel de gestion administrative simple, rapide et sécurisé.

Centralisez toutes vos démarches dans un espace unique. Automatisez vos tâches administratives et gagnez du temps, sans dépendre d’e-mails ou de fichiers dispersés.

Administrations software

Des professionnels du monde entier réiventent la manière dont ils gèrent leurs démarches administratives

1

Démarches standardisées

Nos checklists digitales intègrent automatiquement les contrôles à effectuer pour chaque démarche.

3

Collaboration

Bénéficiez d'un espace dédié au suivi de chaque dossier aussi bien en interne que directement avec vos contacts.

2

Automatisation

Automatisez les relances et les tâches répétitives pour libérer plusieurs heures chaque semaine.

4

Conformité

Protégez vos données sensibles et respectez vos obligations réglementaires grâce à un environnement sécurisé et certifié.

Logiciel de gestion administrative : 4 bénéfices concrets.

Clustdoc vous aide à digitaliser vos processus administratifs pour réduire la charge manuelle, gagner en visibilité et renforcer la conformité au sein de vos services.

Sortez de la spirale des tâches manuelles.

Si vos équipes perdent chaque semaine des heures précieuses à accompagner vos contacts dans leurs démarches, nous avons une solution.

Clustdoc prend le relai en automatisant vos démarches de bout en bout.

Avec ses modèles de démarches associés à des workflows intelligents, le logiciel de gestion administrative Clustdoc exécute pour vous les actions chronophages : rappels, notifications diverses, contrôles, etc… Vous gagnez en rapidité et vos équipes se concentrent sur l’essentiel.

Finis les fichiers oubliés, bloqués ou perdus.

Sans outil adapté, la collecte documentaire peut vite devenir un casse-tête qui ralentit vos opérations.

L'objectif de notre logiciel de gestion administrative est de centraliser et structurer toutes vos démarches et documents associés au sein d'un portail digital unique, afin d'en simplifier le traitement.

Chaque contact ou collaborateur dépose les documents requis directement dans l'espace dossier dédié et sécurisé, avec suivi et validation intégrés. Vous ne courez plus après les pièces manquantes.

Gardez le contrôle sur chaque dossier, en temps réel.

Quand vos équipes jonglent entre plusieurs outils, il est pratiquement impossible d’avoir une vision claire de l’avancement des démarches.

Avec son tableau de bord intuitif, Clustdoc vous permet de suivre l’avancement de chaque dossier, d’identifier les retards et de piloter vos équipes sans approximation.

Quelques démarches administratives
faciles à digitaliser avec Clustdoc

Client Onboarding Checklist Template

Dossier de mobilité interne/externe

Mettez à disposition de vos équipes un outil sécurisé pour faciliter la gestion des dossiers de mobilité
Mortgage Loan Application Template

Dossier d'admission scolaire

Dématérialisez l'étape d'admission de vos étudiants
Mortgage Loan Application Template

Dossier administratif nouvel employé

Récupérez et vérifiez toutes les pièces essentielles à l'intégration administrative d'un nouvel employé
Client Onboarding Checklist Template

Demande de subvention

Accélérez le processus de demande de subventions par vos contacts
Healthcare Insurance claim Checklist Template

Dossier d'inscription

Digitalisez l'inscription de vos étudiants admissibles
Healthcare Insurance claim Checklist Template

Demande d'agrément

Gérez plus efficacement les demandes d'agrément ou de certification

Vous disposez de centaines de modèles que vous pouvez adapter à votre problématique de gestion de dossier. Ouvrez un compte gratuit dès maintenant pour tester l'expérience.

Questions concernant notre logiciel de gestion administrative

Voici 4 réponses aux questions les plus fréquemment posées par nos clients.

Un logiciel de gestion administrative est une solution digitale qui permet de centraliser, organiser et automatiser l’ensemble des démarches administratives d’une entreprise. Contrairement aux outils bureautiques classiques, il offre un espace unique pour gérer les documents, suivre l’avancement des dossiers et sécuriser les échanges avec les clients ou collaborateurs.

Excel et les e-mails deviennent vite limités pour gérer des processus administratifs complexes : manque de suivi, risques d’erreurs, aucune traçabilité. Un logiciel de gestion administrative comme Clustdoc apporte une visibilité en temps réel, des relances automatiques et une sécurité conforme au RGPD. Résultat : vous gagnez en efficacité et réduisez les risques liés aux erreurs manuelles.

Un logiciel de gestion administrative permet d’automatiser de nombreuses actions répétitives :

• l’envoi de relances automatiques,

• la collecte et la validation de documents,

• le suivi des échéances et délais,

• l'organisation des éléments attendus et le classement des dossiers,

• la génération de rapports et de données de suivi des performances

Ces automatisations réduisent considérablement la charge manuelle et sécurisent vos processus.

Pour choisir le bon outil, privilégiez un logiciel de gestion administrative qui soit à la fois simple à déployer, sécurisé, et adapté à vos besoins métiers. Vérifiez sa conformité (RGPD par exemple), la richesse des fonctionnalités (collecte documentaire, automatisation, reporting) et l’expérience offerte à vos clients et collaborateurs. Clustdoc répond à ces critères en vous permettant de digitaliser vos démarches rapidement et en toute confiance.

Démarrage rapide & sans une ligne de code.

Faites de la transition numérique une réalité dans vos services.