Logiciel d'onboarding RH pour vos dossiers administratifs employés.
Avec Clustdoc, facilitez la collecte et l’organisation des documents RH grâce à une solution automatisée et centralisée.
Avec Clustdoc, facilitez la collecte et l’organisation des documents RH grâce à une solution automatisée et centralisée.
La gestion des documents des nouveaux employés ne devrait pas être une corvée. Avec Clustdoc, vous pouvez organiser, automatiser et rester conforme en toute simplicité.
Tous vos processus sont centralisés pour une meilleure gestion RH et un suivi optimal des processus.
Grâce aux relances automatiques, vous gagnez du temps et clôturez vos dossiers dans les temps.
Vos données sont protégées grâce à un cryptage avancé et un stockage conforme aux normes.
Un parcours simple et structuré qui rassure vos nouvelles recrues dès le premier jour.
Mettez en place des procédures complètes listant l'ensemble des documents, des signatures et des renseignements à collecter avant l'intégration de vos nouvelles recrues.
Des pièces d'identité aux diplômes, sans oublier les documents et attestations à signer, avec Clustdoc, vous systématisez la collecte des documents RH et la mise à jour du dossier personnel en toute sérénité.
Vous pourrez déployer les procédures concernées en fonction de la situation RH concernée : stage, CDI, CDD, contrat temporaire etc.
Grâce au logiciel onboarding RH Clustdoc, c'est très facile de partager avec vos futurs salariés un lien sécurisé via lequel le dépôt des pièces et des éléments se fait rapidement.
Grâce au portail en ligne Clustdoc, les employés peuvent suivre la progression de leur dossier, échanger avec vos équipes et avancer dans le processus d'onboarding sans friction. Pendant ce temps, votre équipe RH gagne un temps précieux et s'assure que rien n'est oublié.
Avec Clustdoc, vous pouvez automatiser le suivi des documents manquants et accélérer les validations internes, assurez-vous que les bons documents aient été validés par les personnes responsables de leur vérification.
Les notifications et le suivi automatique des tâches vous permettent de ne passer à côté d'aucune information. Votre équipe reste concentrée et assure un recrutement sans problèmes.
Clustdoc vous permet de répondre aux exigences réglementaires et règles de conformité applicables à votre société.
Vous pouvez mettre en place des règles de conservation des données ou lancer des campagnes pour mettre à jour les informations de vos employés en quelques clics.
Grâce aux intégrations avec vos outils RH, les informations seront directement consignées au bon endroit, vous assurant un dossier du personnel toujours à jour.
Découvrez ce que d'autres entreprises disent de Clustdoc.
Avant de vous lancer, voici les réponses aux questions les plus fréquentes.
Absolumtent. Clustdoc réduit considérablement les risques administratifs liés à l’intégration des nouveaux collaborateurs, car tout le processus d’onboarding RH repose sur des étapes structurées et contrôlées.
Les équipes ne dépendent plus d’e-mails, de tableurs ou d’un suivi manuel mais suivent l'avancée et la conformité des embauches depuis un outil dédié à cet effet.
Clustdoc est particulièrement adapté aux entreprises qui gèrent un volume important d’embauches, ou dont l’activité entraîne des variations fortes de recrutement (saisonnalité, pics projet, ouverture de nouveaux sites).
Cette organisation facilite :
• la montée en charge, sans multiplier les tâches administratives ;
• la cohérence des parcours d’intégration, même lorsque plusieurs équipes recrutent simultanément ;
• la traçabilité complète du dossier du salarié, ce qui permet d’être prêt lors d’un audit interne, d’un contrôle ou d’une vérification plusieurs mois ou années après l’embauche.
Clustdoc renforce la conformité à chaque étape du processus d’intégration, car tout est structuré dans un parcours clair et reproductible.
Chaque nouveau collaborateur suit une checklist précise comprenant tous les documents RH obligatoires, les signatures attendues et les informations à fournir.
Il est donc impossible d’oublier une pièce réglementaire puisque notre logiciel onboarding RH bloque l’étape suivante tant que les éléments requis ne sont pas validés.
Les équipes RH disposent également d’un tableau de bord qui met en évidence les documents manquants, les mises à jour à effectuer et les validations en attente, ce qui évite tout risque d’erreur ou de non-conformité dans le dossier du personnel.
La traçabilité des actions, les relances automatiques et les contrôles internes garantissent que chaque dossier est complet, cohérent et exploitable en cas d’audit ou de changement de poste.
