Le logiciel KYC qui sécurise et accélère vos dossiers clients.

Clustdoc vous aide à industrialiser votre processus KYC, réduire les risques de blanchiment d’argent et traiter davantage de dossiers en moins de temps.

Clustdoc KYC onboarding software - Logiciel KYC
1

Dossier de financement

Invitez vos clients à monter et suivre leurs dossiers directement en ligne.

3

Onboarding client

Montez rapidement des dossiers d'onboarding client avec un outil conçu pour les équipes métiers exigeantes.

2

Ouverture de compte

Faites signer de nouveaux clients facilement depuis un espace client protégé.

4

Demande de subvention

Collectez facilement les informations et documents requis dans le cadre de vos demandes de subvention.

Modernisez votre processus KYC avec une solution conçue pour la conformité.

Clustdoc vous aide à structurer vos processus KYC, sécuriser vos données sensibles et réduire le temps nécessaire à évaluer et valider chaque dossier client.

INDUSTRIALISATION DES PROCESS

Déployez vos processus KYC dès la première interaction.

En tant qu'entreprise réglementée, vous avez besoin de workflows clients qui intègrent naturellement, les exigences du KYC, du devoir de vigilance et de vos règles internes de conformité.

Le logiciel KYC Clustdoc formalise vos échanges et demandes récurrentes, en un processus reproductible, structuré et conforme à vos exigences métiers.

Les documents, questions, vérifications et validations que vous traitez manuellement deviennent des étapes de workflow exécutées de manière identique pour chaque client.

FIABILITÉ DE DONNÉES

Assurez une qualité de données irréprochable pour tous vos parcours.

Dans tout parcours KYC, la qualité des données conditionne directement la fiabilité de vos contrôles.

Avec Clustdoc, vous disposez d'outils et de leviers concrets pour structurer la donnée collectée, éviter que la donnée n'expire ou qu'elle ne soit erronée.

Configurez dans votre compte des règles automatiques de mise à jour de contrôles KYC/KYB ou de matching sur la base de la donnée collectée.

AUTOMATISATION

Automatisez les tâches manuelles et les contrôles de premier niveau.

Dans votre équipe conformité, une grande partie du temps part dans les mêmes actions : relancer pour une pièce manquante, vérifier les revenus du client, envoyer un formulaire spécifique.

Clustdoc automatise vos contrôles de premier niveau en appliquant des règles de scoring dès qu'un client dépose un document ou complète une information.

Et grâce aux automatisations, les relances, validations, rappels, blocages d'étapes et vérifications éventuelles sont gérés automatiquement ou routées à votre équipe pour évaluation.

Logiciel BPM: automatisation des processus métier avec Clustdoc
INSTRUCTION DE DOSSIER

Vérifiez les informations sensibles et collaborez sur chaque dossier.

Grâce à Clustdoc, chaque parcours devient une checklist intelligente qui applique vos règles de conformité de manière identique pour tous vos clients.

Une fois les informations collectées auprès de vos clients dans un espace collaboratif sécurisé, votre équipe peut prendre le relai et travailler ensemble sur chaque dossier.

Vos collaborateurs vérifient les documents d'identité, valident les informations déclarées et suivent l'avancement de chaque dossier en temps réel.

MARQUE BLANCHE

Proposez une expérience en marque blanche 24h/24.

Déployez vos parcours d'entrée en relation à vos clients et guidez-les pas à pas tout au long de leurs démarches.

La solution Clustdoc vous permet de publier une interface sécurisée, aux couleurs de votre marque via laquelle vos interlocuteurs peuvent compléter et déposer les informations attendues, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent.

Collectez et vérifiez tous les éléments requis dans le cadre de vos dossiers de la prise de contact à la signature. Clustdoc vous aide à transformer l'expérience client en outil de conversion.

Utilisez le portail en ligne Clustdoc pour lancer vos démarches d'entrée en relation.

Comment OpenEden établit une relation de confiance avec ses investisseurs crypto.

Découvrez comment OpenEden travaille avec Clustdoc pour offrir une expérience d'onboarding client exceptionnelle et réduire les risques de fraude tout en optimisant la productivité de ses équipes.

OpenEden Testimonial

Logiciel KYC pour les institutions et entreprises réglementées

Découvrez ce que pensent les entreprises de votre secteur de Clustdoc.

Le meilleur portail client ! J'aime les possibilités de personnalisation et la simplicité de l'outil. Les tutoriels en ligne nous ont permis de configurer facilement notre compte. On s'est lancé très rapidement.

Brian OpenEden

Clustdoc est une solution très flexible et personnalisable qui nous permet d'accélérer nos démarches clients. J'étais très impatiente de l'utiliser pour simplifier nos processus.

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En plus de faire gagner du temps à nos employés, Clustdoc est une manière délicate de collecter des documents auprès d'un client. La checklist est agréable tout en restant professionnelle.

Arnaud Pelloquin WILCO
Arnaud WILCO

Clustdoc nous fait gagner du temps et de l'argent ! Ce logiciel est très bien et moderne. Nous avons complètement migré l'équipe entière (sous-traitants inclus) sur notre compte Clustdoc. Je suis vraiment contente.

Cassandra Seppings - PayNearMe
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En savoir plus sur notre logiciel KYC

Avant de vous lancer, voici les réponses aux questions les plus fréquentes.

Clustdoc offre un environnement sécurisé où les données sensibles, documents d’identité et informations critiques sont chiffrés, gouvernés et historisés.

Les accès sont strictement contrôlés grâce aux permissions que vous attribuez, chaque action est tracée, et la plateforme respecte les exigences liées à la confidentialité des données.

Oui. Clustdoc centralise la prise de contact, la collecte des pièces, le contrôle des informations, les validations internes, l’analyse du risque et la signature. Grâce à son portail sécurisé en marque blanche et à ses workflows structurés, vos équipes travaillent sur une seule plateforme pour gérer l’ensemble des étapes du parcours KYC.
Oui. Clustdoc vous permet de créer des workflows KYC dynamiques qui s’adaptent automatiquement au profil du client ou à son niveau de risque. Vous pouvez définir vos propres règles internes (typologie client, activité, volume, statut juridique, pays, incohérences détectées de réponses) et déclencher des étapes conditionnelles : questions supplémentaires, pièces additionnelles, validations internes ou analyse renforcée. Chaque parcours KYC (Know Your Customer) devient ainsi cohérent, reproductible et aligné avec vos exigences AML/KYC, même lorsqu’il s’agit de profils différents.
Oui. Clustdoc a été conçu pour gérer plusieurs processus KYC et KYB en parallèle, que vous traitiez des particuliers, des professionnels, des entreprises ou des partenaires financiers. Chaque ligne métier peut disposer de son propre workflow : documents d’identité spécifiques, données sensibles à collecter, critères d’évaluation du risque, étapes de validation ou scoring interne. Tout est centralisé dans la même plateforme, ce qui vous permet d’orchestrer des parcours distincts sans multiplier les outils, et d’assurer une conformité homogène sur l’ensemble de votre organisation.

Des dossiers clients complets & conformes avec Clustdoc.

93% des utilisateurs recommanderaient Clustdoc à leurs pairs. Aucune carte de crédit n'est requise.