Pilotez chaque client avec un logiciel de suivi simple et puissant.

Un logiciel de suivi client qui vous aide à organiser vos interactions, structurer vos processus et offrir une meilleure expérience à chaque client, sans dépendre de l’email.

Centralisez votre suivi client dans un logiciel conçu pour les équipes

1

Visibilité totale sur les dossiers clients

Accédez en un coup d’œil aux dossiers en cours, à leur statut et aux informations clés sans ouvrir plusieurs onglets.

3

Suivi client adapté à vos priorités

Paramétrez vos étapes du parcours client, les notifications et les règles de gestion selon vos contraintes métier.

2

Traitement rapide et efficace

Centralisez les échanges et les documents clients au même endroit pour limiter les pertes de temps et les oublis.

4

Moins de charge opérationnelle

Réduisez les tâches manuelles à faible valeur ajoutée grâce à une technologie pensée pour accélérer vos opérations.

Un suivi client clair, sans chaos ni perte de temps.

Notre logiciel de suivi client vous aide à cadrer chaque parcours client de façon claire et maîtrisée. Vous ne suivez plus les dossiers à l’aveugle : vous les pilotez.

STANDARDISATION

Donnez un cadre clair à votre suivi client pour accélérer les décisions.

Dans les entreprises où les interactions clients se multiplient à grande vitesse, le vrai défi est de garder une lecture fiable et à jour de chaque situation client.

Clustdoc transforme votre logiciel de suivi client en un système opérationnel unifié : chaque étape, chaque échange et chaque donnée collectée devient une pièce du même processus.

Vos équipes travaillent avec une visibilité partagée, vos décisions s’appuient sur des informations structurées, et vos clients bénéficient d’un accompagnement cohérent, quel que soit le volume de dossiers en cours.

ORCHESTRATION

Unifiez vos échanges clients pour fluidifier chaque parcours.

Vos équipes ont besoin d’un espace unique pour gérer les échanges, centraliser les documents, suivre les demandes, et comprendre l’historique complet d’un client sans devoir fouiller dans une base de données, un CRM, des e-mails et des notes internes.

Clustdoc remplace les processus fragmentés par une technologie intelligente et pensée pour structurer les échanges et optimiser les opérations de suivi.

Standardisez les actions à accomplir par vos collaborateurs et répartissez les tâches automatiquement entre les différentes parties prenantes.

SUIVI OPERATIONNEL

Gérez un nombre important de nouveaux clients en toute sérénité.

Que vous ayez 10 ou 150 dossiers clients à gérer ce mois-ci, Clustdoc vous aide à rester proactif et vous décharge de toute pression inutile.

Depuis votre compte Clustdoc, chaque client, chaque interaction et chaque document est rattaché au bon dossier, dans un logiciel de suivi client unifié.

Vos collaborateurs savent exactement quoi faire et les automatisations prennent le relai en cas d'actions prévisibles et sans valeur ajoutée pour vos équipes.

PORTAIL CLIENT

Donnez à vos clients un portail clair pour avancer sans friction.

Les silos entre outils internes et tâches à accomplir par vos clients créent des allers-retours et font partie des raisons principales d'inefficacité au sein des équipes.

Avec Clustdoc, vous mettez à disposition un portail client structuré, accessible depuis n’importe quel appareil, où chaque client retrouve exactement ce qu’il doit faire : documents à transmettre, formulaires à remplir, échéances, messages importants et état d’avancement.

Le portail est une extension naturelle de votre logiciel de suivi client, ce que le client complète alimente automatiquement votre processus interne, vos règles de gestion et votre pipeline.

SportInFinance accélère le traitement des demandes de subventions avec le logiciel de suivi client Clustdoc.

Grâce au logiciel de suivi client Clustdoc, Sport In Finance accompagne en toute sérénité chaque porteur de projet et leur permet d’obtenir plus vite des subventions.

Reprenez le contrôle de votre relation client

Découvrez ce que d’autres entreprises disent de notre logiciel de suivi client.

Le meilleur portail client ! J'aime les possibilités de personnalisation et la simplicité de l'outil. Les tutoriels en ligne nous ont permis de configurer facilement notre compte. On s'est lancé très rapidement.

Brian OpenEden

Clustdoc est une solution très flexible et personnalisable qui nous permet d'accélérer nos démarches clients. J'étais très impatiente de l'utiliser pour simplifier nos processus.

Fareeha Benefit Resource

En plus de faire gagner du temps à nos employés, Clustdoc est une manière délicate de collecter des documents auprès d'un client. La checklist est agréable tout en restant professionnelle.

Arnaud WILCO

Clustdoc nous fait gagner du temps et de l'argent ! Ce logiciel est très bien et moderne. Nous avons complètement migré l'équipe entière (sous-traitants inclus) sur notre compte Clustdoc. Je suis vraiment contente.

Cassandra PayNearMe

En savoir plus sur notre logiciel de suivi client

Avant de vous lancer, voici les réponses aux questions les plus fréquentes.

Les CRM traditionnels se concentrent sur la gestion interne : fiches clients, notes, contacts, relances, suivi commercial.

Ils structurent l’information mais ne traitent pas la partie opérationnelle du suivi client.

Clustdoc, lui, s’inscrit dans une nouvelle génération de CRM, pensée non seulement pour vos équipes, mais aussi pour vos clients.


En plus de centraliser les données et la gestion de la relation, la plateforme permet d’exécuter tout le parcours : formulaires, dépôts de documents, listes de tâches, validations, mises à jour et échanges sécurisés.

Vous disposez d’un CRM orienté exécution, capable de suivre chaque dossier de manière transparente des deux côtés. Résultat : moins d’e-mails, moins d’erreurs et une relation client plus structurée, plus fluide et plus professionnelle.

Notre logiciel de suivi client centralise les informations, les documents, les messages et les actions dans un espace partagé. Les équipes se voient assigner les bonnes tâches de manière automatique, voient la progression du dossier client en temps réel, et disposent d’un tableau de bord pour piloter leur activité. Avec Clustdoc, c'est simplement qu'il y a moins d’allers-retours, moins d’erreurs, et une meilleure efficacité dans la gestion de la relation client.
Oui. Clustdoc automatise les relances, les mises à jour du dossier, les notifications, les demandes de documents et intègre nativement certaines de vos règles métier. Vous pouvez structurer vos processus de suivi avec des workflows qui s’exécutent sans intervention manuelle. Les équipes se concentrent sur les demandes complexes, tandis que le logiciel de suivi client s’occupe du reste.
Clustdoc constitue une base de données organisée, mise à jour automatiquement dès qu’un client dépose un document, complète un formulaire ou modifie une information. Les données sont structurées, tracées et sécurisées, ce qui facilite la gestion de la relation client et la conformité (audit, qualité, service client). Toutes les actions sont journalisées, ce qui renforce la confiance interne et externe.

Un suivi client sans imprévus, sans pertes d’information, sans frictions.

93% des utilisateurs recommanderaient Clustdoc à leurs pairs. Aucune carte de crédit n’est requise.