Chaque contrat immobilier, signé plus vite avec Clustdoc.
Clustdoc vous propose une solution qui accélère le processus de contractualisation immobilière tout en renforçant la satisfaction de vos clients.
Clustdoc vous propose une solution qui accélère le processus de contractualisation immobilière tout en renforçant la satisfaction de vos clients.
Recevez des demandes de location directement depuis l'espace candidat locataire de votre agence.
Collectez des demandes de gestion de locative de manière professionnelle et moderne.
Collectez en ligne les informations et pièces justificatives de potentiels acquéreurs.
Collectez facilement les informations et documents requis dans le cadre de vos démarches juridiques.
Grâce à Clustdoc, vous digitalisez tous les parcours de vos clients et réunissez toutes les parties prenantes de la collecte à la signature du contrat immobilier.
Clustdoc automatise le montage de dossiers immobiliers grâce à des modèles de formulaires entièrement configurables spécialement pour faciliter le démarrage de vos procédures immobilières courantes.
Vous pourrez très facilement faire remplir ces formulaires au démarrage de chacun de vos dossiers immobiliers, par vos collaborateurs, vos confrères ou vos clients.
Grâce aux formulaires en ligne prédéfinis dans vos modèles, vous structurez chacun de vos projets immobiliers dès le début.
Invitez vos interlocteurs à compléter les étapes du dossier depuis une interface sécurisée et rassurante qui accélère à le clôture du dossier.
Organisez le dossier de sorte à n'afficher que les étapes qui concernent la personne invitée à un instant précis - ensuite vos équipes pourront traiter les dossiers depuis leur compte.
Plus besoin de décrocher votre téléphone pour faire avancer vos dossiers.
Clustdoc permet à chacune des parties du dossier - notaire, vendeur, acquéreur ou locataire en fonction du cas - de communiquer plus efficacement que par email.
La messagerie intégrée à Clustdoc permet d'avoir des conversations privées avec une partie ou l'intégralité de vos interlocuteurs au sein d'un même espace associé au dossier en cours.
Ajoutez automatiquement le contenu de vos formulaires dans vos contrats afin de les préparer à la signature.
L'option de génération de documents proposées par Clustdoc vous permet de créer à la volée des documents contractuels adaptés au dossier immobilier en cours.
Vous pourrez ensuite créer des workflows de signature afin de faire signer vos contrats, compromis, mandats ou autres - par les différentes personnes concernées.
Avant de vous lancer, voici les réponses aux questions les plus fréquentes.
Clustdoc centralise l’ensemble du processus contractuel immobilier dans un workflow clair et traçable.
Vous pouvez assigner chaque étape aux bonnes parties prenantes en fonction du workflow concerné : vendeur, bailleur, agence, notaire, promoteur, acquéreur ou même locataire.
Chaque action est horodatée, les documents sont versionnés, et les notifications garantissent que personne ne manque une étape critique.
Ce suivi opérationnel permet de réduire les délais, sécuriser la conformité juridique et maintenir une coordination fluide entre tous les intervenants, même sur des volumes élevés de contrats immobiliers.
Oui. Clustdoc fournit un portail sécurisé qui centralise la collecte de toutes les informations nécessaires à un contrat immobilier : informations, justificatifs et documents requis, ainsi que toutes les pièces exigées dans ce cadre.
Chaque dossier initié via Clustdoc est structuré dans un parcours, ce qui évite les échanges dispersés, les doublons ou les oublis.
Les usagers (qu'ils soient locataires, acquéreurs, bailleurs, vendeurs, opérateurs) déposent leurs documents dans un espace aux couleurs de votre marque, et chaque pièce est automatiquement rattachée au bon dossier.
Pour votre équipe, c’est la garantie d’un dossier complet, conforme et prêt à être intégré dans le contrat immobilier que vous envisagez de faire signer.
Clustdoc sécurise la gestion documentaire en garantissant la traçabilité, la conformité et la bonne version de chaque document lié à votre contrat immobilier.
Chaque pièce est horodatée, conservée dans un environnement sécurisé, et protégée contre les modifications non autorisées.
Vous pouvez définir des modèles types (contrat de location classique, contrat de bail professionnel, compromis de vente, promesse unilatérale de vente), ce qui élimine les erreurs de version et limite les risques de nullité du contrat.
Les étapes critiques liées au parcours que vous souhaitez digitaliser avec Clustdoc peuvent être intégrées dans le workflow pour éviter tout oubli.
Clustdoc devient ainsi un outil de référence pour sécuriser juridiquement vos processus et garantir la valeur juridique des contrats émis par votre équipe.
Oui. Clustdoc automatise toutes les relances liées à la constitution d’un dossier immobilier : pièces manquantes, justificatifs non fournis, dépôt de garantie à collecter, document obligatoire absent, honoraires à régler…
Chaque étape du parcours peut déclencher une relance automatique, ciblée et contextualisée, ce qui réduit les délais et limite les interventions manuelles.
En automatisant ces tâches répétitives, votre équipe gagne du temps, les dossiers avancent plus vite et la constitution d’un contrat immobilier (bail, location saisonnière, bail professionnel, compromis de vente) devient beaucoup plus fluide.
Vous conservez une traçabilité complète de toutes les actions, ce qui sécurise et accélère vos processus.
