Boostez la conformité fournisseur avec un outil de workflow structuré.

Automatisez la collecte des documents, respectez les réglementations et offrez une expérience fluide et professionnelle à vos fournisseurs, le tout depuis une plateforme unique et intuitive.

Evaluation de tiers

La conformité fournisseur repensée par ceux qui l’utilisent au quotidien

1

Gestion centralisée des documents

Toutes les informations relatives aux fournisseurs sont stockées en toute sécurité en un seul endroit, ce qui facilite l'accès et la gestion.

3

Conformité garantie

Respectez les normes réglementaires avec des outils intégrés de sécurité et de conformité.

2

Flux de travail automatisés

Relances, suivis et validations automatisés pour un processus fluide et efficace.

4

Expérience fournisseur optimale

Un portail intuitif pour simplifier les échanges et renforcer les relations avec vos fournisseurs.

Pourquoi choisir Clustdoc pour votre gestion fournisseurs ?

Centralisez votre processus d'onboarding fournisseur pour gagner du temps, alléger vos équipes et simplifier l'enregistrement de vos partenaires avec une solution dédiée à l'évaluation de tiers.

DIGITALISATION

Garantissez la conformité fournisseur dès le premier échange.

Plus le volume de fournisseurs augmente, plus il devient difficile d’assurer une gestion fiable et conforme sans un outil structuré.

Clustdoc élimine les facteurs qui fragilisent la relation fournisseur. Notre solution permet à chaque fournisseur de suivre un parcours clair, construit autour de vos règles d’évaluation, de vigilance, et de conformité.

Collectez l’ensemble des informations, certifications, contrats, pièces légales et éléments RSE en un seul endroit.

Portail client en ligne Clustdoc
COLLECTE

Centralisez les données et documents fournisseurs dans un système unique.

Avec Clustdoc, chaque fournisseur dispose d’un dossier unique mis à jour automatiquement.

Toutes les données, pièces et informations obligatoires sont réunies dans un espace sécurisé pensé pour la conformité fournisseur et l’évaluation de tiers.

Chaque fournisseur dépose les pièces attendues dans un espace sécurisé ; les documents sont classés automatiquement dans le dossier fournisseur, les champs de données sont extraits via vos formulaires, et les contrôles de conformité se déclenchent selon les règles que vous avez configurées.

ÉCHANGES & COLLABORATION

Facilitez les échanges avec vos fournisseurs dans un cadre sécurisé.

Disposer d’un espace dédié aux échanges devient un levier essentiel pour renforcer la relation fournisseurs et garantir la conformité fournisseur au quotidien.

Clustdoc centralise les communications liées aux dossiers fournisseurs dans un espace unique et améliore ainsi la visibilité pour toutes les parties prenantes.

Depuis leur portail dédié, vos fournisseurs répondent aux demandes et suivent les mises à jour, tandis que vos équipes retrouvent chaque échange au bon endroit, directement intégré au processus de conformité et d’évaluation de tiers.

Workflow de signatures en ligne
Transfert des données vers vos formulaires Clustdoc
INTÉGRATIONS

Exploitez les données fournisseurs dans tous vos outils métiers.

Notre plateforme de conformité fournisseur repose sur une visibilité continue pour limiter les risques et éviter les erreurs de copie.

Grâce à notre API, aux connecteurs natifs et aux intégrations no-code, chaque nouveau fournisseur mis en conformité met automatiquement à jour vos applications internes, sans export manuel.

Avec Clustdoc, les données liées à la conformité fournisseur (pièces déposées, attestations à jour, évaluations, informations clés) s’intègrent automatiquement dans vos systèmes internes : ERP, CRM, outils achats ou solutions de gestion de la chaîne fournisseurs.

UNIFORMISATION

Appliquez le même niveau d’exigence à tous vos fournisseurs.

Votre politique de conformité fournisseur doit reposer sur une approche identique pour chaque partenaire pour être efficace.

Clustdoc vous permet d’appliquer ce niveau de vigilance de manière continue avec des parcours unifiés d’un fournisseur à l’autre : la collecte des éléments devient systématique et les données sensibles restent actualisées dans la durée.

Depuis votre compte, configurez vos checklists en intégrant vos exigences de conformité, définissez les contrôles obligatoires, déclenchez des demandes automatiques de pièces arrivant à expiration et assurez une traçabilité complète grâce à la piste d’audit intégrée.

Comment PayNearMe réinvente le parcours d'onboarding vendeur avec Clustdoc.

Découvrez comment la solution de services de paiement PayNearMe travaille avec Clustdoc pour accélérer et sécuriser toutes les étapes d'onboarding de leurs vendeurs.

Ils ont structuré leurs procédures, ils partagent leur expérience

Découvrez ce que d’autres entreprises disent de notre logiciel de constitution de dossiers.

Le meilleur portail client ! J'aime les possibilités de personnalisation et la simplicité de l'outil. Les tutoriels en ligne nous ont permis de configurer facilement notre compte. On s'est lancé très rapidement.

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Clustdoc est une solution très flexible et personnalisable qui nous permet d'accélérer nos démarches clients. J'étais très impatiente de l'utiliser pour simplifier nos processus.

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En plus de faire gagner du temps à nos employés, Clustdoc est une manière délicate de collecter des documents auprès d'un client. La checklist est agréable tout en restant professionnelle.

Arnaud Pelloquin WILCO
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Clustdoc nous fait gagner du temps et de l'argent ! Ce logiciel est très bien et moderne. Nous avons complètement migré l'équipe entière (sous-traitants inclus) sur notre compte Clustdoc. Je suis vraiment contente.

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Tout savoir sur la conformité fournisseur avec Clustdoc

Voici 4 réponses aux questions les plus fréquemment posées par nos clients.

Clustdoc centralise la collecte des données, des documents et des preuves nécessaires pour évaluer la conformité des fournisseurs selon vos propres procédures internes. Grâce à une plateforme structurée, vous standardisez le contrôle, réduisez les risques de non conformité et gardez une trace complète pour vos audits ou obligations de vigilance (ex. loi Sapin II, exigences RSE).
Oui. Clustdoc s’adapte à vos réglementations sectorielles, à votre cadre interne et à vos normes (RSE, éthique, environnement, conformité légale). Vous pouvez configurer des parcours différents selon les catégories de fournisseurs, leurs services, leur pays, leur niveau de risques ou leurs obligations contractuelles.
Grâce à un portail sécurisé, vos fournisseurs déposent eux-mêmes les documents attendus. Clustdoc automatise les relances, la mise à jour des informations, la classification des contenus et le suivi de la complétude. Votre équipe achats gagne en visibilité et élimine les échanges par e-mail sources de non conformité.
Absolument. La plateforme a été pensée pour les entreprises ayant un large volume, des secteurs variés, et une forte exigence en matière de gestion et de conformité. Grâce aux workflows réutilisables, aux automatismes et à la standardisation des données, même une chaîne complexe devient facile à piloter.

La conformité fournisseur, facilitée avec Clustdoc.

93% des utilisateurs recommanderaient Clustdoc à leurs pairs. Aucune carte de crédit n’est requise.