PRODUCTIVITE
novembre 2, 2019
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Les 9 meilleures alternatives à Word
Sommaire
Vous pensiez que Microsoft Word était la seule option sérieuse pour créer vos documents ? Oh que non.
Google Docs détenant 2 fois plus de parts de marché que Microsoft Word, la solution de Google est désormais la preuve qu’il existe des alternatives à Word toutes aussi (voire plus) solides à portée de main.
Si vous cherchez un moyen de moderniser votre façon de travailler ou simplement d’économiser sur votre abonnement, voici les meilleures alternatives qui pourraient bien révolutionner votre routine bureautique.
Microsoft Word, la solution incontournable ?
Microsoft Word est sans conteste l’un des outils les plus emblématiques de la suite Office. Depuis son lancement en 1983, il a littéralement transformé la manière dont nous créons et partageons des documents.
Son interface intuitive, ses fonctionnalités de mise en page avancées, ses options de traitement de texte et sa compatibilité avec une multitude de formats en ont fait une référence mondiale.
Mais, les temps changent et les besoins évoluent.
Avec la démocratisation des ordinateurs et de l’usage qu’on en fait, Word ne répond pas toujours aux attentes de tous. Son coût, sa relative lourdeur pour des tâches simples, ou encore ses fonctionnalités parfois trop complexes peuvent pousser à explorer d’autres options.
Google Docs : le champion de la collaboration
Gratuit et basé sur le cloud, Google Docs est idéal pour le travail collaboratif et à distance.
Avec l’éditeur Google Docs, plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document simultanément, avec des commentaires et des suggestions en temps réel. De plus, tout est automatiquement sauvegardé, ce qui évite les pertes de données.
Ses points forts :
Parfaitement adapté au partage de documents avec des clients ou des collègues sans se soucier de la compatibilité des formats.
Ses points faibles :
Certains de vos interlocuteurs peuvent donc ne pas pouvoir y accéder facilement (blocages sécurité dans les grandes entreprises)
- Nécessite un compte Gmail
LibreOffice Writer : l’option open-source
Cette alternative entièrement libre et gratuite offre une interface et des fonctionnalités similaires à Microsoft Word. Elle prend en charge de nombreux formats de fichiers, y compris .docx, et fonctionne hors ligne.
Ses points forts
Solution idéale pour les petites entreprises cherchant une solution simple et abordable. Vous n’avez même pas besoin de créer un compte utilisateur.
Ses points faibles
L’interface est un peu vieillotte pour être parfaitement honnête.
WPS Office Writer : une alternative économique et puissante
Avec une interface très proche de celle de Microsoft Word, WPS Office Writer propose une version gratuite et une version premium très abordable. C’est un pack comprenant plusieurs outils (tout comme le Pack Office) ce qui en fait une alternative solide à Word et aux autres outils de l’environnement Microsoft. WPS Office Writer, est parfait pour créer des documents professionnels avec un budget limité et synchroniser vos fichiers entre différents appareils.
Ses points forts
Il intègre un correcteur d’orthographe et des fonctionnalités d’intelligence artificielle.
Ses points faibles
Il faut s’attendre à voir passer quelques publicités dans la version gratuite.
Zoho Writer : pensé pour le travail en ligne
Zoho Writer fait partie de la suite Zoho, un ensemble d’outils de productivité en ligne. Il propose des fonctionnalités avancées comme les signatures électroniques et l’intégration avec d’autres applications Zoho. Pour faire simple, l’outil a été pensé pour les entreprises déjà utilisatrices des autres produits de l’environnement Zoho. Et tout comme Google Docs, il est conçu pour le travail en ligne avec des équipes à distance.
Ses points forts
Il propose des fonctionnalités intéressantes ; signatures en ligne, rédaction assistée par l’IA et fusion de documents.
Ses points faibles
Peut avoir tendance à ramer lorsqu’il s’agit de documents lourds ou complexes.
OnlyOffice : pour les amateurs de solutions tout-en-un
OnlyOffice offre une suite complète de bureautique et des outils collaboratifs robustes. Son interface moderne et intuitive rivalise clairement avec celle de Microsoft Word.
Ses points forts
Propose une couverture fonctionnelle similaire à Word.
Ses points faibles
Fonctionne mieux en installation locale.
Moins connu de ses concurrents, peut-être un choix risqué en fonction de votre entreprise et de votre secteur.
Apple Pages : le bijou des adeptes de Mac
Pages de Apple est gratuit pour les utilisateurs de Mac et offre sans grande surprise, une interface épurée, parfaite pour créer des documents élégants. Il prend en charge les fichiers Word et peut exporter vers plusieurs formats. Si vous ne jurez que par Apple, Pages est la solution qu’il vous faut pour rester dans l’écosystème de la marque.
Ses points forts
Parfait pour créer des documents visuellement attrayants, comme des brochures ou des CV.
Ses points faibles
Pas très inclusif pour les utilisateurs Windows et Linux.
Scrivener : l’outil des écrivains et créateurs
Scrivener est intéressant car cet outil a été spécifiquement pensé pour les rédacteurs et écrivains. Avec Scrivener, il est facile d’organiser de longs documents en chapitres ou sections. Il offre des options uniques comme les fiches d’écriture et la possibilité de réorganiser les sections facilement.
Si vous devez écrire des scénarios, des thèses, des guides professionnels ou des documents assez denses, pensez à y jeter un coup d’œil. C’est typiquement l’outil utilisé pour créer des livres au format Kindle.
Ses points forts
Permet de créer et de structurer facilement de gros projets d’écriture.
Ses points faibles
Courbe d’apprentissage un peu plus longue du fait de sa spécificité.
ClickUp Docs : la flexibilité au cœur de votre organisation
Bien que ClickUp soit principalement connu comme un outil de gestion de projets, sa fonctionnalité Docs mérite une attention particulière. ClickUp Docs permet de créer, partager et collaborer sur des documents tout en restant connecté à vos projets.Il convient particulièrement aux équipes souhaitant centraliser leurs notes, procédures et documents organisationnels. L’outil est intéressant car il associe la notion de collaboration documentaire à celle de projet, il donne ainsi le contexte qui peut manquer à des outils types Google Docs.
Ses points forts :
Intégration fluide avec vos tâches et vos projets, permettant de lier directement les documents à des éléments de travail.
Ses points faibles :
Moins adapté pour la mise en page avancée ou les documents nécessitant une mise en forme complexe
Nécessite un abonnement à ClickUp pour exploiter pleinement ses fonctionnalités.
Paper de Dropbox : la créativité à l’état pur
Dropbox Paper est une solution minimaliste conçue pour favoriser la collaboration et la créativité des équipes. Contrairement à des outils plus complexes, Paper mise sur une interface épurée et des fonctionnalités intuitives. C’est l’outil idéal pour les équipes cherchant à partager des idées, planifier des projets ou brainstormer de manière agile. Avec Paper de Dropbox, l’accent est moins mis sur le traitement de texte en tant que tel et davantage sur la collaboration, notamment autour de supports marketing.
Ses points forts :
Intégration directe avec Dropbox pour accéder rapidement à vos fichiers
Système d’annotation robuste et insertion de contenu multimédia
Ses points faibles :
Moins robuste pour des projets nécessitant une structuration ou des fonctionnalités avancées.
Microsoft Word reste un standard, mais les alternatives qui ont vu le jour ces dernières années offrent des solutions variées et souvent mieux adaptées à des besoins spécifiques. Que vous cherchiez une meilleure collaboration, une solution open-source ou un outil spécifique à un domaine, il y a une option pour vous. J’espère que cet article vous aura aidé à choisir celui qu’il vous faut.
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