DIGITALISATION
janvier 10, 2025
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22 alternatives à Trello classées par besoins métiers
Sommaire
Saviez-vous que Trello compte plus de 90 millions d’utilisateurs enregistrés à travers le monde ? Mais, aussi populaire soit-elle, la solution Trello n’est pas toujours la solution idéale pour les professionnels.
Certains lui reprochent un manque de fonctionnalités avancées pour les projets complexes, tandis que d’autres recherchent des options beaucoup plus adaptées à la collaboration client. Si vous êtes en quête d’une alternative mieux adaptée à vos exigences, cet article est fait pour vous.
Explorons ensemble les meilleures alternatives à Trello en 2025 et identifions celle qui pourrait transformer votre gestion de projet.
La solution qui a redéfini la gestion de projet dans les années 2000
Trello est LA plateforme de gestion de projet basée sur un système de tableaux Kanban.
Chaque projet peut être décomposé en colonnes représentant les étapes, et chaque tâche est représentée par une carte que les utilisateurs peuvent glisser d’une colonne à l’autre.
Cet outil est particulièrement adapté aux petites équipes et aux projets simples et a été une véritable révolution à sa sortie en 2011.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Trello ?
Vous pouvez créer et gérer des tableaux qui regroupent les tâches à faire dans le cadre de vos projets
La collaboration en temps réel avec votre équipe est simple et efficace
Les intégrations avec des outils du quotidien tels que Slack, Google Drive et Dropbox, vous permettent de déployer le plein potentiel de l’outil et d’aller plus loin dans la gestion de projets
L’utilisation de labels, de dates limites et de checklists pour organiser les tâches, le contenu de vos tâches, vous garantit une organisation des plus solides
Qu’est-ce qui plaît tant dans cette solution ?
Interface intuitive : Honnêtement, Trello est super facile à utiliser, même pour les débutants, d’ailleurs, je me souviens l’avoir utilisé pour la toute première fois à titre personnel
Flexibilité : L’outil s’adapte à un nombre infini de cas d’usages, toujours en gardant ce même principe d’organisation des tâches sous forme de tableau Kanban
Interface intuitive : Son utilisation est tellement simple et agréable qu’elle en devient ludique (voire addictive !)
Version gratuite : La version gratuite est déjà très bien, même pour un usage professionnel ou au sein d’une petite équipe
Collaboratif : Les membres d’équipe peuvent facilement partager, commenter les tâches et l’organisation claire de Trello facilite la collaboration
Tout le monde aime Trello.
On l’a d’ailleurs testé et éprouvé chez Clustdoc pour mieux prioriser notre roadmap produit. C’est un outil très efficace pour la gestion de projets simples, que certains apprécient énormément, d’autres beaucoup, et certains un peu.
Pour ces derniers, les besoins et la manière de collaborer ayant pas mal évolué depuis 2011 et encore plus après la pandémie, il serait temps que Trello prenne le tournant de la modernité.
Si vous vous posez la question des alternatives à Trello pour un usage professionnel, voici une sélection de 22 outils classés en fonction des besoins spécifiques à chaque équipe.
1. Asana, et chacun sait précisément que faire
Asana est une plateforme de gestion de projet (aka « work management ») conçue pour aider les équipes (petites ou grandes) à mieux coordonner leur travail.
Les fonctionnalités que propose Asana sont intéressantes car l’outil permet d’aller plus loin dans l’organisation des tâches avec des options de suivi de dépendances, d’affichage varié (à savoir sous forme de Kanban comme Trello mais également de liste, de tableau, calendrier).
Un exemple de cas d’usage Asana – Mieux répartir la charge de travail
Vous pouvez compter sur Asana pour vous aider à consigner toutes les tâches requises par vos équipes (Marketing, IT, QA, Design, Contenu etc) pour assurer le lancement d’un nouveau projet de site internet.
2. Monday, pour ceux qui veulent construire des solutions personnalisées
Impossible que vous n’ayez jamais vu une pub Monday.com de votre vie. Monday est une plateforme très flexible, permettant aux utilisateurs de personnaliser leurs workflows selon leurs besoins.
Vous pouvez carrément créer des applications de travail en utilisant cette plateforme.
Et grâce aux nombreuses intégrations disponibles et à une interface intuitive, c’est un outil adapté aux projets multi-équipes.
Un exemple de cas d’usage Monday – Bâtir un CRM à l’intérieur de l’outil
Monday est tellement flexible que vous pouvez l’utiliser pour gérer tous les aspects de votre quotidien au travail. Par exemple la gestion de tickets IT ou la gestion des opportunités commerciales.
3. Clickup, l'eldorado des chefs de projets
ClickUp ne plaisante pas en se décrivant comme ‘l’application pour tout gérer’.
Vous pouvez y gérer l’intégralité de votre travail, centraliser vos tâches, vos documents, vos discussions, vos objectifs et bien plus sur une seule plateforme en ligne.
C’est une excellente alternative à Trello, pour ceux qui veulent avoir un outil robuste, adaptable à la majorité des problématiques rencontrées au quotidien dans une entreprise.
Le système d’espaces de travail facilite la segmentation en fonction des départements de votre entreprise.
Un exemple de cas d’usage Clickup – Suivi de factures
Clickup peut vous aider à organiser vos factures en retard dans une liste distincte garantissant que vous les traiterez en priorité.
4. Jira, pour les projets IT de grande envergure
À la base, la solution Jira de Atlassian a été pensée pour les équipes de développement agile.
C’est donc souvent au sein des équipes IT, Produits ou tech qu’on va vraiment y trouver son compte.
Jira propose des outils avancés de suivi des sprints, de ‘stories’ et bugs, c’est une solution incontournable pour les projets logiciels complexes.
Un exemple de cas d’usage Jira – Développement du parcours d’achat en ligne d’un site
Votre équipe de développeurs peut utiliser Jira pour suivre les sprints et gérer bloc par bloc des tâches liées au parcours d’achat en ligne.
5. Clustdoc, pour travailler main dans la main avec le client
La gestion de projet n’est pas uniquement une affaire en interne.
Parfois, la collaboration client est déterminante pour finaliser un projet.
Clustdoc est une excellente option, qui plus est – française, si vous souhaitez directement déployer des projets de routine, impliquant le client depuis un portail client (ouverture de compte, demande de financement, souscription à un service).
Depuis vos projets, vous pouvez lister l’ensemble des étapes requises par le client et vos équipes dans une procédure (formulaires à remplir, partage de fichiers, tâches à accomplir, pièces justificatives, vérification d’identité, signatures à effectuer etc) et automatiser le traitement de ces éléments.
Un exemple de cas d’usage Clustdoc – Onboarding KYC pour les services financiers
Votre équipe commerciale ou de conformité peut inviter un client à compléter directement en ligne l’ensemble des tâches attendues dans le cadre d’un onboarding KYC.
6. Notion, habile mélange de Google Docs, Trello et Asana
La charge de travail passe aussi par la multitude d’outils à gérer, Notion combine les fonctionnalités de Google Docs, Trello et Asana pour vous simplifier la vie.
La plateforme est la solution idéale pour ceux qui souhaitent centraliser toutes les activités disponibles au sein de ces 3 outils directement sur une même plateforme (base de données, documents, tâches).
Un exemple de cas d’usage Notion – Gestion d’un calendrier éditorial
Vous pouvez organiser vos briefs clients, vos calendriers éditoriaux et les tâches associées sur une même plateforme.
7. Basecamp, plus de clarté pour plus d'efficacité
Basecamp est une plateforme complète de gestion de projet qui centralise les discussions, les tâches, les documents et les calendriers, facilitant ainsi la collaboration au sein de vos équipes.
Son approche visant à réduire la « pollution numérique » en centralisant tout ce dont une équipe a besoin dans un espace organisé, éliminant ainsi la surcharge d’e-mails et d’outils dispersés.
Basecamp adopte une approche particulièrement agressive à l’égard de ses concurrents directs en mettant en avant sa simplicité et sa capacité à aider ses utilisateurs à être plus concentrés et moins submergés.
Un exemple de cas d’usage Basecamp – Lancer un événement
Votre équipe Marketing peut utiliser Basecamp pour planifier un événement et rassembler les discussions, les tâches, les documents nécessaires à la conduite de cet événement.
8. Miro, transforme votre vision en actions
Miro est une plateforme de collaboration visuelle qui permet aux équipes de travailler ensemble en temps réel sur des tableaux blancs numériques, facilitant le brainstorming, la planification et la conception.
Miro qui est donc une plateforme essentiellement basée sur la réflexion avant et pendant les projets, propose des modèles très inspirants pour organiser vos idées.
Un exemple de cas d’usage Miro – Définir une expérience utilisateur
Votre équipe Produits peut utiliser Miro pour élaborer ensemble des wireframes et des parcours utilisateurs en collaboration avec vos équipes de Design basées à l’autre bout du monde.
9. Airtable, déployer des projets en partant de la donnée
Airtable combine les fonctionnalités d’une base de données et d’une feuille de calcul, offrant une flexibilité accrue pour organiser et gérer divers types de projets et de données.
Airtable propose des vues variées (grille, calendrier, galerie, Kanban) et des options d’automatisation pour optimiser les flux de travail.
Un exemple de cas d’usage Airtable – Gérer le budget d’un département
Votre direction financière peut utiliser Airtable pour mettre en place un suivi de budget plus dynamique que sur Excel.
10. Wrike, le Asana du monde corporate
Wrike est une plateforme de gestion de projet qui offre des outils pour planifier, suivre et collaborer sur des projets complexes, avec des fonctionnalités avancées de reporting et de gestion des ressources.
En termes de design, l’organisation générale de la plateforme fait beaucoup penser à Asana, mais Wrike se différencie par ses fonctionnalités et sa tarification particulièrement adaptées à un usage en grande entreprise.
Par exemple, les graphiques Gantt, le suivi de temps et l’intégration avec Salesforce.
Un exemple de cas d’usage Wrike – Définir des OKRs
Vos managers peuvent utiliser Wrike pour définir et suivre les OKRs d’un département et aligner sur ces objectifs.
11. Smartsheet, la feuille de calcul avec une dimension projet
Smartsheet combine la simplicité des feuilles de calcul avec des fonctionnalités de gestion de projet, permettant une planification flexible et une collaboration efficace.
Si vous envisagiez Airtable, Smartsheet devrait également être dans votre radar.
La solution permet de créer des projets autour d’un tableur pour plus de granularité et de puissance. Une particularité de Smarsheet est aussi son volet automatisation de processus répétitifs.
Un exemple de cas d’usage Smartsheet – Appliquer la méthode Six Sigma dans l’entreprise
Votre équipe de direction peut utiliser Smartsheet pour mettre en place un projet selon la méthode Six Sigma, en vue d’améliorer la qualité de service au sein de l’entreprise.
12. Todoist, la gestion de tâches pour les autoentrepreneurs
Todoist est une application de gestion des tâches qui aide les individus et les équipes à organiser, planifier et collaborer sur des projets de toutes tailles.
L’application est plus adaptée à un usage personnel ; autoentrepreneurs, freelances, contractants ou petites équipes grâce à sa grande simplicité.
Elle facilite la priorisation des tâches et l’organisation au quotidien grâce à des intégrations avec des outils comme Google Calendar et Dropbox.
Un exemple de cas d’usage Todoist – Lancer un projet en tant que freelance
En tant que freelance, vous pouvez suivre efficacement les différents projets clients sur lesquels vous travaillez actuellement.
13. ProofHub, la gestion de projet simple et efficace
ProofHub offre des outils pour la planification de projets, la collaboration d’équipe, le suivi du temps et la gestion de fichiers, le tout dans une interface unifiée.
ProofHub propose l’ensemble des fonctionnalités attendues dans le cadre de la gestion de projets en équipe : discussion en groupe et options de chat en temps réel, suivi du temps intégré pour la gestion des ressources et gestion des autorisations et des rôles des utilisateurs.
Un exemple de cas d’usage ProofHub – Gérer vos campagnes Marketing
Votre équipe de marketing digital coordonnant des campagnes, des contenus et des interactions clients peuvent utiliser Proofhub pour gérer cela.
14. Zenkit, la gestion de projet made in Europe
Zenkit est une plateforme modulaire qui permet de gérer des projets, des bases de données, des relations clients et plus encore, avec une flexibilité pour s’adapter à divers flux de travail.
Basée en Allemagne, la solution vous permet de vous assurer que vos données sont hébergées en Europe. Zenkit vous offre des vues multiples : liste, Kanban, calendrier, mind map.
Un exemple de cas d’usage Zenkit – Gérer vos objectifs stratégiques
Votre équipe recherchant une solution flexible et simple de gestion de projets utiliserait Zenkit pour gérer les objectifs stratégiques de l’année.
15. Hive, la plateforme de collaboration autour d'un projet
Hive est une plateforme intuitive de gestion de projet conçue pour améliorer la collaboration des équipes. Elle mise sur la collaboration via des fonctionnalités telles que les chats, les appels vidéo et les notes.
Sa fonctionnalité de tâches à plusieurs étapes est également très appréciée de ses utilisateurs.
Un exemple de cas d’usage Hive – Suivre le temps alloué à un projet
Vous utiliseriez Hive pour suivre le temps alloué à certaines tâches pour vos employés à temps partiel.
16. Quire, la gestion de projet basée sur l’arborescence des tâches
Quire propose une approche unique de la gestion de projet en se concentrant sur la hiérarchisation des tâches grâce à une vue en arborescence. C’est une solution idéale pour les petites équipes qui ne souhaitent pas être noyées de fonctionnalités lourdes à utiliser.
Elle propose une vue arborescente intuitive pour organiser les tâches et sous-tâches et une collaboration en temps réel avec des commentaires et des mises à jour instantanées. Le tout, au sein d’une interface minimaliste et facile à utiliser.
Un exemple de cas d’usage Quire – Fournir un premier outil de gestion de projet à son équipe
Quire est la meilleure option pour une équipe de petite taille qui débute dans la gestion de projets.
17. nTask, gestion des projets et des risques
Cette solution apporte une dimension différente à la gestion de projet. En plus de vous permettre de gérer les projets, les tâches, les réunions, les risques et les budgets en un seul endroit, nTask intègre la notion de gestion de risques.
Vous pouvez facilement centraliser votre documentation et créer des matrices d’évaluation des risques dans le cadre de vos projets.
Un exemple de cas d’usage nTask – Gestion de risques
Vous pouvez utiliser nTask pour gérer des projets structurants et minimiser les risques financiers lors de leur déploiement.
18. Teamwork, pensé entièrement pour les agences
Teamwork est une plateforme axée sur la gestion de projets pour les agences et les entreprises orientées client, avec des options pour améliorer la productivité et simplifier la facturation.
La gestion des tâches et des ressources est également possible grâce à Teamwork.
Un exemple de cas d’usage Teamwork – Capture de feedbacks de la part d’un client
Utilisez Teamwork pour vos projets d’agence et facilitez les retours clients concernant les ressources créatives sur lesquelles vous travaillez.
19. Workzone, pour les équipes créatives
Workzone est une plateforme conçue pour les équipes marketing et créatives, leur permettant de gérer des campagnes et des projets complexes.
Elle met à disposition des équipes des rapports détaillés sur les performances et propose une gestion simplifiée des validations en interne en plus d’une option qui permet de centraliser les fichiers et les tâches.
Un exemple de cas d’usage Workzone – Déployer le potentiel d’une agence internalisée
Parfait pour une équipe marketing cherchant à centraliser ses campagnes et à améliorer la visibilité sur les délais pour livrer rapidement les projets nécessaires au fonctionnement des autres services.
20. Freedcamp, gérer des projets gratuitement
Freedcamp offre une gamme complète d’outils pour la gestion des tâches, des jalons, des fichiers et des discussions, le tout avec une option gratuite généreuse. La solution propose une version gratuite particulière adaptée aux petites équipes.
Exemple de cas d’usage Freedcamp – Une solution accessible pour une TPE, PME
Votre petite entreprise cherche une solution accessible pour gérer ses projets.
21. Podio : personnalisable pour tous les projets
Podio est une autre plateforme flexible créée par Citrix qui regroupe toutes les fonctionnalités essentielles dont vous aurez besoin.
Podio permet de personnaliser de manière très poussée vos projets et espaces de travail et fait définitivement partie des outils populaires de gestion.
Podio permet de créer des espaces de travail pour chacun de vos départements et des applications pour chacun de ces espaces.
Exemple de cas d’usage Podio – Créer un CRM immobilier
En tant que professionnel de l’immobilier, vous pouvez utiliser Podio pour créer un CRM immobilier en fonction de vos besoins ou de vos activités.
22. Zoho Projects : simplicité et efficacité pour la gestion d'équipe
Zoho Projects est un outil de gestion de projets robuste et intuitif, conçu pour améliorer la productivité des équipes.
Faisant partie de la suite Zoho, il offre une intégration fluide avec les autres applications Zoho (CRM, Zoho Desk, etc.) et permet une gestion simplifiée des tâches, des échéances et des ressources.
Avec une interface moderne et des fonctionnalités avancées comme les diagrammes de Gantt et les rapports détaillés, Zoho Projects est idéal pour structurer efficacement vos projets sans sacrifier la simplicité.
Exemple de cas d’usage Zoho Projects – Organiser le lancement d’un produit SaaS
En tant qu’entreprise SaaS, vous pouvez utiliser Zoho Projects pour gérer toutes les étapes du lancement d’un produit digital.
Comment choisir l’alternative qui vous convient ?
Pour faire le bon choix, considérez les éléments suivants :
La complexité de vos projets : Vos besoins varient-ils entre projets simples et projets complexes ?
Le type d’équipe : Travaillez-vous principalement en collaboration ou avez-vous besoin d’un outil individuel ?
La langue : êtes-vous à l’aise avec des outils en anglais ou préférez-vous une solution francophone ?
Votre budget : Quelle enveloppe pouvez-vous dédier à cet outil ?
Les intégrations : L’outil s’intègre-t-il avec vos autres logiciels ?
Trello reste une référence dans le domaine de la gestion de projet, mais il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives adaptées aux professionnels ayant des besoins plus spécifiques.
Que vous recherchiez un outil collaboratif comme Asana, une plateforme ultra-personnalisable comme Monday.com, ou un tout-en-un comme ClickUp, les possibilités sont nombreuses.
Pour les entreprises cherchant à améliorer la gestion de projets avec leurs clients, Clustdoc s’impose comme le spécialiste du domaine avec sa technologie française et respectueuse des exigences locales.
Prenez le temps d’évaluer vos besoins et lancez-vous dans une gestion de projet adaptée à vos besoins métiers.
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