10 statistiques époustouflantes sur la signature électronique (qui vous feront tomber amoureux de Clustdoc)

Comme nous, Sheldon en a assez de la paperasserie et des contrats papier (et des signatures manuscrites).

Découvrez les statistiques essentielles sur la croissance du marché des signatures électroniques

Au cours de la dernière décennie, le nombre de personnes et d'organisations qui utilisent la signature électronique a connu une croissance exponentielle :

• En 2020, le marché de la signature électronique a atteint 2,8 milliards de dollars. En cinq ans seulement, le nombre de transactions mondiales de signature électronique est passé de 89 millions à 754 millions.
• Selon le même rapport, le marché mondial de la signature numérique devrait atteindre 14,1 milliards de dollars d'ici 2026.

La signature électronique permet également de réduire les coûts et d'améliorer le flux de travail.

• Chaque année, les entreprises américaines dépensent plus de 120 milliards de dollars en documents papier, alors que la plupart de ces formulaires seront périmés dans trois mois. Les entreprises américaines dépensent également 8 milliards de dollars par an pour le traitement des documents papier. Le passage à la signature électronique a permis de réduire considérablement les coûts liés au papier et a aidé de nombreuses organisations à optimiser leur flux de travail.
• Les entreprises économisent de 55 à 78 % de leurs frais administratifs en collectant des signatures par le biais de documents électroniques plutôt que sur papier. Cela comprend les matériaux tels que le papier et les stylos usagés, les frais d'expédition, le personnel administratif et les frais d'abonnement. Ainsi, le passage de la signature manuscrite à la signature électronique a considérablement réduit les coûts des entreprises.

Pour en savoir plus sur les avantages de la signature électronique, lisez notre article sur la différence entre une signature numérique, une signature électronique et une signature manuscrite .

• 65 % des entreprises qui utilisent le stylo et le papier ajoutent une journée entière à leur flux de travail. Le passage à la signature électronique offre au client un système alternatif de flux de documents plus pratique, lui évitant de se rendre à l'entreprise et d'attendre que les documents lui parviennent. Cette solution est également bénéfique pour l'entreprise, car elle réduit le temps nécessaire à la préparation, à la livraison et aux réunions.

• Réduire les erreurs de 80 %. Lorsqu'un client signe un document électroniquement, les entreprises constatent une réduction de 80 % des erreurs de signature. Cela est probablement dû au fait que les signatures électroniques peuvent être réexécutées d'un simple clic de souris en cas d'erreur. Avec les méthodes manuelles basées sur le papier, lorsque quelqu'un signe un document au mauvais endroit ou fait une erreur, il faut le réimprimer.
• Le nombre de dossiers manquants a diminué de 66 %. Tout le monde a probablement un contrat sur papier ou des documents importants qu'il conserve chez lui. Pourtant, il arrive souvent qu'après des mois, voire des années, ces documents soient difficiles à trouver lorsqu'on en a soudain besoin. Avec l'avènement de la signature électronique, la nécessité de stocker la documentation a disparu et vous pouvez désormais retrouver facilement les dossiers dont vous avez besoin en quelques clics.
• Les entreprises ont amélioré leurs performances de 85 %. Cela est dû en grande partie à la réduction du temps consacré aux tâches administratives telles que l'impression et l'envoi de documents avant de prendre rendez-vous avec les clients. Les signatures électroniques sont envoyées en quelques minutes, ce qui réduit le temps de préparation, d'envoi et de signature des documents. En automatisant votre workflow de signature électronique, Clustdoc permet à votre équipe de doubler sa productivité tout en travaillant à distance avec n'importe qui.
• La fidélité des clients a augmenté de 500 %. Au fil du temps, les entreprises en sont venues à penser que l'expérience de l'utilisateur est un critère très important de leur réussite. Les consommateurs aiment que leur expérience soit simplifiée autant que possible, et ils apprécient les entreprises qui leur offrent un minimum d'efforts. Les entreprises qui permettent à leurs clients de remplir et de signer des documents à distance plutôt que de participer à de longues réunions inutiles gagnent incontestablement leur confiance.

En prime, une solution de signature électronique peut sauver jusqu'à 2,5 milliards d'arbres en moins de 20 ans. Clustdoc vous aide à numériser l'ensemble du processus de collecte et de partage des documents, tout en vous permettant de les signer électroniquement.