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Promouvoir l'innovation dans l'écosystème français des startups
L’ajout de Clustdoc à la suite d’outils professionnels utilisés par WILCO a permis à l’entreprise de profiter d’une solution digitale efficace pour faciliter son processus de sélection de startups.
Découvrez le témoignage de Arnaud Pelloquin, Responsable des Opérations chez WILCO.
Ce qui a changé avec Clustdoc :
Wilco, porte-drapeau de l’innovation et des startups françaises
WILCO est un accélérateur d’innovation qui accompagne les startups pour atteindre leur 1er M€ de CA en 3 ans, et transforme des ETI et Grands Groupes.
En résumé, WILCO c’est quoi ?
– 1500 projets d’innovation accélérés depuis 2012
– 40 ETI/Grand Groupes
– 16 programmes thématiques
La nécessité d’un processus d'onboarding complet et sécurisé pour WILCO
La société intègre une centaine de nouvelles startups chaque année. Pour ce faire, un dispositif de financement est mis en place à destination des entrepreneurs. On compte en moyenne 3 entrepreneurs par startup, soit 300 chaque année.
Dans ce processus, il y a une partie administrative fastidieuse qui consiste à constituer un dossier par entrepreneur.
Au départ, le traitement de ces dossiers se faisait par le biais d’une solution interne mise en place par WILCO. Cependant, au vu du nombre de souscripteurs que la société générait, il était nécessaire pour l’équipe de trouver une solution rapide et évolutive leur permettant de gagner du temps dans leur processus d’entrée en relation avec les startups.
“ Nous étions à la recherche d’un outil clé en main qui nous permettrait d’accélérer le processus de sélection des startups. Constituer un seul dossier impliquait un paquet d’allers-retours avec les entrepreneurs : une vraie perte de temps pour nos équipes. ”
Dans ce sens, de par sa simplicité d’utilisation tant en interne qu’auprès des déposants, Clustdoc permet à Arnaud et son équipe de collecter et valider l’ensemble des éléments requis dans le cadre de la constitution de leurs dossiers.
50%
de réduction dans le temps de traitement des dossiers
1 mois
pour voir les premiers résultats avec Clustdoc
2 h
gagnées sur le traitement d’une demande de prêt
WILCO + Clustdoc = Excellence opérationnelle
Le principal objectif de WILCO est de gagner du temps. Qu’il s’agisse du processus d’onboarding ou des missions quotidiennes de l’équipe, il est essentiel que les outils utilisés puissent suivre la croissance de l’entreprise. Et Clustdoc répond à toutes leurs attentes : il est très facile d’organiser, de suivre et de systématiser les workflows d’onboarding des entrepreneurs au sein de la plateforme.
Arnaud et son équipe apprécient également les fonctionnalités d’intégration et d’API. Avoir de bons outils de constitution de dossiers est une chose, mais être capable de les intégrer de manière transparente à leurs outils du quotidien a permis à l’équipe de passer au niveau supérieur.
“ La rapidité de déploiement et les possibilités d’intégration de Clustdoc avec notre ecosystème d’outils facilitent grandement notre travail. ”
Grâce au système de signature électronique à valeur légale de Clustdoc, les entrepreneurs peuvent également signer des contrats sans avoir recours à une solution tierce. Selon Arnaud, c’est un réel gain de temps pour WILCO.
“ Grâce à Clustdoc nos dossiers clients sont complétés en 1 semaine au lieu de 3 auparavant, un réel gain de temps pour nous. ”
Clustdoc se révèle être un véritable levier d’efficacité opérationnelle pour l’équipe, qui se différencie des autres solutions. Arnaud a vu le temps de traitement de leurs dossiers divisé par 2.
WILCO a trouvé en Clustdoc une plateforme intuitive et facile d’accès pour ses demandeurs de prêt, avec un design et une UX qui répondent aux attentes de l’entreprise.
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